Наверх

Руководитель секретариата

Руководитель секретариата подчиняется генеральному директору. Под его руководством работают старший секретарь, секретарь ЦО, секретари, находящиеся в региональных представительствах и курьеры.

Руководитель руководит сотрудниками в рамках своего отдела, распределяет между ними поставленные задачи, полномочия и контролирует исполнение должностных обязанностей. Всю корреспонденцию, которая поступает на предприятие или посылается, необходимо своевременно обработать и зафиксировать. Структурное подразделение самого секретариата необходимо вовремя обеспечивать материальными ценностями, оргтехникой и канцтоварами. При разработке проектов нормативных актов, руководитель секретариата имеет право полноценно участвовать и вносить свои предложения по улучшению работ в Компании. Прямые должностные обязанности включают:

-контроль за работой своих подчиненных;

-внесение замечаний и предложений, улучшающих работу отдела;

-контроль составления плана поездок курьера и его подписи в журнале учета поездок;

-по распоряжениям руководства готовит проекты распоряжений и приказов;

-подает на рассмотрение руководителю договора, письма и внутренние документы;

-учет всей документации в специальном журнале.

Ответственность руководитель секретариата несет, если не выполняет свои должностные инструкции, нарушает этику поведения со своими сотрудниками, не соблюдает правила внутреннего распорядка. Также ответственность ложится за разглашение информации, считающейся коммерческой тайной компании.

Для полноценной работы сайта необходимо включить поддержку cookie в браузере
Персональное предложение

Выберите регион